Procedure For Entering Our School Buildings

PROCEDURES BEFORE SCHOOL BEGINS

  • The main entrance to each building will be open starting at 7:45 am. This will allow access to the area between the outside doors and the inside security doors. Once inside the first set of doors, you will need to go through the door that directly takes you into the office.
  • At 8:10 a.m. the main entrance doors will be set to lock down for the school day.
  • If you are coming to school late, and after the 8:10 time, you will be required to push the “entry request button” and the office will proceed to go through the proper measures and protocol to let you in.
    Any parent/guardian or visitor wishing to come into the building before school will be required to check into the office, sign-in, and receive a visitor’s badge.

PROCEDURES DURING SCHOOL HOURS

  • After 8:15 a.m., the entry doors will be locked. All visitors will be required to push the “entry request button” to gain entrance into the buildings.
  • The following information will be required to gain access to the buildings
    • You may be asked to provide a picture I.D. if the office personnel can’t easily recognize you.
    • Office personnel will verify your identity and ask the visitor to state the reason for requesting entry into our buildings.
    • Upon verification, office personnel will unlock the “entry door” to allow access.
    • Once you have gained access, you will go directly through the main office door to check in, sign in and fill out an I.D. tag. The I.D. tag must be worn while visitors are in the building.
    • STUDENTS WHO ARE TARDY WILL ALSO HAVE TO USE THE ENTRY REQUEST BUTTON.

PROCEDURES AT THE END OF THE SCHOOL DAY

  • The main entrance to each building will unlock for the end of the school day at 3:05 p.m. We ask that you please wait outside the entrance for your son/daughter to be dismissed. Your child will be released to you when the staff member sees you and your child identifies you as the person picking them up from school.
  • If you need to pick your child up prior to the end of the school day, you will need to notify the school in advance and state the time you wish to pick your child up. You will need to follow the procedures above to gain entrance into the building. Once you have gained entrance, your child will either be called down to the office, or they will already be waiting for you in the office.

ADDITIONAL INFORMATION TO PREPARE FOR

  • Attempt to make it a habit of setting up appointment times to come to the school and visit.
  • If someone, other than yourself, is to pick up your child, please make sure you have provided communication doing so. If this person will be picking up your child on a regular basis, please make sure to submit their name to be entered into our record keeping system.

Controlling access to our schools is a major aspect of school security. While these new procedures will create an inconvenience for people in our fast-paced lives, it does provide additional security to help ensure the safety of our students and staff.

Thank you for being so supportive and understanding. Your child(ren) are so very important to us and we will continue to work hard to provide a quality education in a safe and enriching environment.

 

Procedimiento para introducir nuestros edificios escolares

PROCEDIMIENTOS ANTES DEL COMIENZO DE LAS CLASES

  • La entrada principal de cada edificio estará abierta a partir de las 7:45 am. Esto permitirá el acceso a la zona entre las puertas exteriores y las puertas de seguridad en el interior. Una vez dentro de la primera serie de puertas, tendrá que pasar por la puerta que lo lleva directamente a la oficina.
  • A las 8:10 am las puertas de entrada principales se ajustarán a ser aseguradas para la jornada escolar
  • Si va a venir tarde a la escuela, y después de las 8:10, se le pedirá que presione el botón "timbre de entrada" y la oficina procederá a ir a través de las medidas adecuadas y el protocolo para dejarlo entrar.
  • Cualquier padre/encargado o visitante que desee entrar en el edificio antes de la escuela, tendrán que registrarse en la oficina, firmar y recibir un pase de visitante.

PROCEDIMIENTOS DURANTE EL HORARIO ESCOLAR

  • Después de la 8:15 am, las puertas de entrada serán aseguradas. Todos los visitantes deberán presional el “timbre de entrada" para poder entrar en los edificios.
  • La siguiente información será necesaria para acceder a los edificios
    • A usted se le puede pedir que proporcione un I.D. con foto si el personal de la oficina no puede reconocerle fácilmente.
    • El personal de la oficina verificará su identidad y pedirá al visitante a indicar el motivo de su visita a los edificios.
    • Después de la verificación, el personal de la oficina desbloqueara la "puerta de entrada" para permitir el acceso.
    • Una vez que haya accedido, irá directamente a través de la puerta principal de la oficina de registro, firmar y rellenar una etiqueta de ID. La etiqueta de I.D. debe ser usada mientras que los visitantes están en el edificio.
    • LOS ESTUDIANTES QUE LLEGAN TARDE TAMBIEN TENDRAN QUE UTILIZAR EL BOTON DE TIMBRE DE ENTRADA.

PROCEDIMIENTOS AL FINAL DE LA JORNADA ESCOLAR

  • La entrada principal de cada edificio se desbloqueará para el final de la jornada escolar a las 3:05 pm. Les pedimos que por favor espere afuera de la entrada hasta que su hijo(a) sea despachado(a). Se despachara a su hijo(a) a usted cuando el miembro del personal vea como su hijo(a) le identifica como la persona que va a recogerlos de la escuela.
  • Si tiene que recoger a su hijo(a) antes de la finalización de la jornada escolar, deberá notificar a la escuela por adelantado y dar a saber la hora que usted desea recoger a su hijo. Usted tendrá que seguir el procedimiento anterior para poder entrar en el edificio. Una vez que haya adquirido la entrada, su hijo(a) o bien será llamado(a) a la oficina, o ya estará esperando en la oficina.

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA PREPARARSE

  • Trate de hacer un hábito de establecer horarios de citas para venir a la escuela y visitar.
  • Si alguien aparte de usted, recogerá a su hijo(a) por usted, por favor asegúrese de que nos proporciona esa información. Si esta persona va a recoger a su hijo(a) en forma regular, por favor asegúrese de enviar su nombre a ser introducidos en nuestro sistema de registro.

Controlar el acceso a las escuelas es un aspecto importante en la seguridad de la escuela. Si bien estos nuevos procedimientos crearán un inconveniente para las personas en nuestras vidas de ritmo rápido, pero proporciona seguridad adicional para ayudar a garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal.

Gracias por todo su apoyo y comprensión. Su hijo(a) es muy importante para nosotros y vamos a seguir trabajando duro para ofrecer una educación de calidad en un ambiente seguro y enriquecedor.

Overview of Security Changes For Entering Our School Buildings

Para espanol, puede leer abajo.

Sifaad Af-somali ugu aragtid qodobabda soo socdaan riix bogga hoose.

English

Over the summer, the Postville School moved forward with its desire to increase security measures for the K-8 building and the high school.

This change will have its positives. The first and most important positive is that we are in a better place as far as providing our students a safe environment to learn. Our number one priority is educating your children in an environment that is safe and as secure as possible. We will also need you to understand that there will be some drastic changes to how we will operate and the expectations we will ask of you, as the parents and visitors to our school. I understand that some of our requests will be somewhat of an inconvenience, but remember; the whole focus of the new security entrance system is with your child in mind. We are here to educate and protect your children to the best of our ability.

Throughout the school day, all exterior doors will be locked. If you wish to enter the buildings, you will be required to press the buzzer and provide visual identification through live video feed at the main entrances. Once your identification has been verified you will be allowed to enter into the first set of doors. Once inside, you will be required to proceed through the entrance into the main offices. The secretaries will be there to greet you and help you with any requests you may have. If you are wishing to visit your child’s classroom, you will be required to check in, and receive a visitor’s badge before proceeding through the building. (Please note: we MAY ask you to provide some type of identification before allowing you to proceed anywhere within our buildings)

During each morning, we will have the exterior doors open to allow our students access to the buildings. If any parent/guardian or visitor wishes to come into the building at this time, they will be required to check into the office and receive a visitor’s badge. We certainly understand the need to come into the building with our children; however, we would also like to see our children become responsible enough to travel to their classroom on their own. This is a skill that is important to our students. This helps create a sense of responsibility and ownership on making sure they get to their classroom.

At the conclusion of each day, we ask that you please wait outside the entrance for your son/daughter to be dismissed. This will help with making sure we are dismissing our students safely and with as little disruption to the end of the day. If you need to come in, please come through the office and wait inside until your child has been dismissed or called to the office.

We have worked hard at making sure we provide our students, your children, the safest educational environment possible. We understand this is a huge change, but a necessary change. Please work with us and be patient as we work towards consistency on our procedures and expectations. Once we have this project completed, communication will be sent out to officially explain our procedures and expectations.

Thank you for your continued support and understanding! We wish you and your child(ren) the best this school year.

Spanish

Durante el verano, la Escuela de Postville siguió adelante con su deseo de aumentar las medidas de seguridad para el edificio K-8 y la High School. Estos cambios están a punto de ser completados y una vez completados estaremos operando de manera diferente, en lo que respecta a los visitantes que vienen a la escuela.

Este cambio tendrá sus aspectos positivos. El primer y más importante punto positivo es que estamos en un lugar mejor en cuanto a proporcionar a nuestros estudiantes un ambiente seguro para aprender. Nuestra prioridad número uno es la educación de sus hijos en un ambiente que es seguro y lo más seguro posible. También nos gustaría su comprensión que habrá algunos cambios drásticos en cómo vamos a operar y las expectativas que vamos a pedir de ustedes, siendo los padres y los visitantes de nuestra escuela. Entiendo que algunas de nuestras peticiones será algo de un inconveniente, pero recuerde, todo el enfoque del nuevo sistema de seguridad en la entrada es con su niño(s) en mente. Estamos aquí para educar y proteger a sus hijos(as) de la mejor manera posible.

A lo largo de la jornada escolar, todas las puertas exteriores serán aseguradas. Si desea entrar en los edificios, se le solicitará que pulse el timbre y una identificación visual a través de video en vivo en las entradas principales. Una vez que se haya verificado su identificación se le permitirá entrar en el primer conjunto de puertas. Una vez dentro, se le requerirá para proceder a través de la entrada a las oficinas principales. Las secretarias estarán allí para darle la bienvenida y le ayudará con cualquier petición que pueda tener. Si usted está deseando visitar el aula de su hijo, se le requerirá registrarse y recibir un pase de visitante antes de pasar a través del edificio. (Nota: Podemos pedirle que proporcione algún tipo de identificación antes de permitir que usted pueda proceder en cualquier lugar dentro de los edificios)

Durante cada mañana, vamos a tener las puertas exteriores abiertas para permitir a nuestros estudiantes el acceso a los edificios. Si algún padre/encargado o visitante desea entrar en el edificio en ese momento, ellos tendrán que registrarse en la oficina y recibir un pase de visitante. Desde luego, entendemos la necesidad de entrar en el edificio con nuestros hijos, sin embargo, también nos gustaría que nuestros alumnos sean lo suficientemente responsables como para viajar a su salón de clases por su cuenta. Esta es una habilidad que es importante para nuestros estudiantes. Esto ayuda a crear un sentido de responsabilidad y propiedad en asegurarse de que lleguen a su salón de clases.

Al final de cada día, le pedimos que por favor espere afuera de la entrada hasta que su hijo(s) sean despachados. Esto ayudará a asegurarse de que estamos despachando a nuestros estudiantes de forma segura y con la menor interrupción posible hasta el final del día. Si tiene que entrar, por favor, entre a través de la oficina y espere dentro hasta que su hijo(s) haya sido despachado o haya sido llamado a la oficina.

Hemos trabajado duro para asegurarnos de que ofrecemos a nuestros estudiantes, sus hijos, el entorno educativo más seguro posible. Entendemos que esto es un gran cambio, pero el cambio es necesario. Por favor trabaje con nosotros y sea paciente mientras trabajamos consistentes en nuestros procedimientos y expectativas. Una vez que tengamos el proyecto terminado, comunicación será enviada a explicar oficialmente nuestros procedimientos y expectativas.

Gracias por su continuo apoyo y comprensión! Deseamos lo mejor en este año escolar tanto para usted como a su(s) hijo(s)!

 

Somali

Hore sanadkaan waxaan idin soo diray waraaqa kuu sharaxaya nidaamka cusubka ee nabadgelyada dugsiga aynu dhaqangalini doona wakhti xaadirka ah. Wakhti dheer ka dhib, waxaan soo gaadnay wakhtiga aan ku manaafacaadsan lahay nidaamka cusub ee maalinka dugsiga. Cutubyada ugaarga ah warqadan ayaa sharaxaya ujeeda ama qorshaha habka loo isticmaali doona ee, inta iyo dhamaadka dugsiga. Sido kale waxa idhin soo dhiraya warqad aan horey usoo diray billowki sanad dugsiyeedka oo ka tarjumeysay fahanka iyo xariirka dugsiga iyo habka oo u dhaqangalay nidaamka cusub.

Kuwaan ayaa ah nidaamka cusub. Waxa jiri qaar ka mid ah isbedelka macquul gal oo kusaabsan isticmaalka nidaamka dugsiga, laakin qaar ka mid ah mudnaanta ayaa ah inaan hergalina xarun ama meel nabad/amaan tacliin u leh ardayda dugsiga.

NIDAAMKA INTA DUGSIGA BILLABANIN

Dhamaan albaabada dugsiga ee laga soo gala yaa la furaya saacada 7:45am. Tani ayaa waxay sahleysa in ardayda kasoo galan albaabda dhibada iyo kuwa gudaha. Marka albaabada gudaha xirmaan waxaad ubahantahay inaad martid albabka kugu hagaaya xafiiska.
Marka saaca gaada 8:10a.m waxa isxiri doona albaabada laga soo gala dugsiga maalinka.
Hadaad dugsiga timaada goor dambe, waxa laga codsanaya inaad riixtid badhanka , kadhib xafiiska yaa eegaya habka maamuska aad kusoo gali kartid albaabka dugsiga.
Waalid/wakiil walba ama socoto walba oo boqanaya dhismaha dugsiga, yaa laga codsanaya ineey iska diiwan galiyaan xafiiska, saxiixan kadhibna qaatana calaamad aqoonsi ah.

NIDAAMKA WAKHTIGA/SAACADAHA DUGSIGA.

Ka dhib 8:15a.m, dhamaan albaabada lagu soo gala yaa la xiri doona. Dhamaan socotada waxa qasab ku ah ineey riixan badhanka dhibada kuyaala, sifa lagaga fura albaabka dhismaha.
Khabaarahan soo socda yaa laga doonaya qofka socotada ah
Waxa lagu weeydin doona sawir cadeyn ah, hadii shaqaalaha xafiiska ku aqoonsi waayan.
Shaqaalaha xafiiska yaa eegaya aqoonsigada, kadhibna ku su’aali doona sababta socdaalka ama booqashada.
Cadeynta kadhib, shaqaalaha xafiiska yaa kaa furaya albaabka.
Marka laga fura albaabka, waa inaad martid xafiiska, kadhib magacaada qortid, kadhib lagu siiya aqoonsi.
Sido kale Ardayda daahsan ayaa ah ineey isticmaalan badhanka soo galida ah.

NIDAAMKA DABAYAAQADII MAALINTA DUGSIGA.

Dhamaan albaabada dhismayaasha dugsiga yaa furi doona dabayaaqada dugsiga wakhtiga 3:05p.m. waxan u sheekena waalidka ineey dhibada ku sugan ilmahooda inta ardayga laga soo deeynayo. Sido kale ilmahaada yaa lasoo deyni doona marka qof ka mid ah shaqaalaha hubiya inaad tahayw waalidka/wakiilka ilmaha.
Hadaad ubahatid inaad ilmahaga ka qaatid dugsiga ka hor dhamaad dugsiga, waxaad ubahantahay inaad ogeeysiisid dugsiga una sheek wakhtiga aad dugsiga ka qaadi doontid. Waxaad ubahantahay inaad martid nadaamka iyo isticmaashid nidaamka dugsiga. Marka aad soo gashid gudaha dugsiga, ilmahaaga yaa loo waci doona ama ayaga oo diyaar yaad ugu imaani doonta xafiiska.

AKHBAAR DHEERI AH U LAGU DIYAARIYAY.

Isku day inaad si caado ah u sameysatid balamaha aad boqoneysid dugsiga.
Hadii qof kale aan ahayn adiga oo ilmahaaga dugsiga kasoo qaada, fadhlan hubi inaad akhbartiisa dugsiga siisid.

Qorsha nidaamka dugsiga nabadgelyada. Inta eey nidaamyadaan cusub eey hergaleyaan waxaan abuuri dona xakameyn iyo culeys. Tani aya waxaay abuuri karta nabadgelya dheeri ah sifa aan uhubina amaanka ardayda dugsiga iyo shaqaalaha.

Waad ku mahadsantahay madaama tahay qof taageera iyo fahma calaaqadka iyo nidaamka cusub. Ilmahaaga aya inuu ah muhiim,, waana sii waddi doona adeegyada kale ee waxbrasha iyo mid amaan ah ee aan siina.